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La demande doit contenir des indications suffisantes pour permettre à la ComCom d’identifier les documents sollicités. A cette fin, il est souhaitable que la demande comporte un maximum d’indications (p. ex. date, titre, numéro de référence, période concernée, événement particulier, domaine concerné, autorité qui a établi le document, autorité qui a reçu le document, autres autorités intéressées).